Secretaris gezocht

dinsdag 11 augustus 2009

Heb je zin in een interessante, pittige en uitdagende vrijwilligersjob? Overweeg dan om te solliciteren naar de functie van secretaris van het bestuur van COC Leiden. Als secretaris maak je deel uit van het (dagelijks) bestuur en zit je boven op wat er binnen de vereniging speelt en wat zich in de Leidse regio afspeelt.

De functie van de secretaris van COC Leiden omvat onder meer de volgende taken:

• het vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid;
• het opstellen van de agenda van de bestuursvergaderingen (in overleg met de voorzitter);
• het opstellen van een verslag en actiepuntenlijst van elke bestuursvergadering;
• het beoordelen van de ingekomen post, het afhandelen ervan in overleg met de voorzitter en/of de penningmeester, en/of het agenderen van deze post voor een bestuursvergadering;
• het jaarlijks opstellen van een beleidsplan en een jaarverslag (in overleg met het bestuur);
• het opstellen van de agenda voor de Algemene Ledenvergadering (in overleg met het bestuur);
• het notuleren van de Algemene Ledenvergadering;
• het beheer van de ledenadministratie, de vrijwilligersadministratie en het bestand met zakelijke relaties;
• het bijhouden van het archief.

Gezien de vertrouwelijkheid van deze functie is een verklaring van goed gedrag door de politie vereist. Met het oog op de samenstelling van het bestuur (zes mannen en een vrouw) worden vooral vrouwelijke kandidaten uitgenodigd om te reageren. Meer informatie is verkrijgbaar bij de huidige secretaris, Rob Kragen ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. , 071-5314647).