ALV op 24 november 2010

woensdag 17 november 2010

De volgende Algemene Ledenvergadering (ALV) is op woensdag 24 november 2010. De ALV vindt plaats in het pand van COC Leiden aan de Langegracht 65 te Leiden en zal om 20.00 uur beginnen (inloop vanaf 19.30 uur). [Alle vergaderstukken staan online! De penningmeester zal helaas niet aanwezig zijn.]

De belangrijkste punten van de vergadering zijn de verkiezing van een regulier bestuur van onze vereniging en het vaststellen van de plannen voor volgend jaar in de vorm van het Werkplan en de Begroting 2011.

Conceptagenda

Voor de vergadering wordt de volgende agenda voorgesteld:

1. Opening en vaststelling agenda
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Vaststellen notulen Algemene Ledenvergadering 27 april 2010
   
4. Stand van zaken
• vereniging
• penningen (kwartaalcijfers Q3, prognose 2010)
  
5. Verkiezing bestuur
• presentatie bestuurskandidaten
• verslag Benoemingscommissie
• verkiezing
  
6. Werkplan 2011
   
7. Begroting 2011
   
8. Inrichting van de vereniging
   
• verkiezing nieuwe leden Benoemingscommissie
  
• Jaarrekening 2010: toestemming voor ontheffing van artikel 5 lid h Huishoudelijk Reglement
  
9. Rondvraag / W.v.t.t.k.
   
10. Sluiting

Verkiezing bestuur

Sinds 2 december 2009 kent onze vereniging een interim-bestuur. Vier van de vijf interim-bestuursleden zijn bereid om zitting te nemen in een regulier bestuur. Daarnaast zijn er twee nieuwe kandidaten geworven. Het interim-bestuur stelt de Algemene Ledenvergadering voor om de volgende personen tot bestuurslid te benoemen:

• Maarten Bergwerff
• Gerda van Eeden [korte introductie]
  
• Pepijn Hendriks (secretaris)
  
• Galith Mol [korte introductie]
  
• Julie van Schravendijk (voorzitter)
  
• Alex van der Slot

De interim-penningmeester, Sam Messiaen, heeft vanwege zijn frequente fysieke afwezigheid en drukke werkzaamheden aangegeven het penningmeesterschap niet regulier te willen vervullen. Wél is hij bereid om op interimbasis aan te blijven totdat kan worden voorzien in vervanging. Elders op deze website staan een aantal korte tekstjes waarin de huidige interim-bestuursleden zich voorstellen.

Vergaderstukken

De vergaderstukken worden in de week voorafgaand aan de vergadering hier beschikbaar gemaakt. Ze zijn afgeschermd met een wachtwoord. Dit wachtwoord is sinds de vorige ALV gewijzigd. De benodigde inloggegevens vindt u in de brief over deze ALV die u thuis hebt ontvangen. Zie ook Afgeschermde documenten.

Vragen aan de penningmeester?

De penningmeester zal, in tegenstelling tot een eerder bericht, niet aanwezig zijn bij de vergadering. De penningmeester zal de stand van zaken met betrekking tot de penningen én de voorgestelde begroting wél toelichten en is ook bereid om in te gaan op vragen over deze onderwerpen uit de vereniging. Om tijdige beantwoording mogelijk te maken verzoeken wij om deze vragen uiterlijk zaterdag 20 november te mailen aan Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. . Natuurlijk kunt u ook tijdens de vergadering vragen stellen. 

Kandidaten Benoemingscommissie gezocht

Volgens ons Huishoudelijk Reglement kent onze vereniging een benoemingscommissie bestaande uit drie leden. De commissie wordt benoemd door en legt verantwoording af aan de ALV. Haar belangrijkste taak is verslag uitbrengen aan de ALV over de kandidaten voor bestuursfuncties en eventueel zelf kandidaten voorleggen. Op de ALV zullen drie nieuwe leden van de commissie moeten worden benoemd. Wilt u plaatsnemen in de commissie? Stelt u zich dan op de vergadering kandidaat. Meer informatie bij Pepijn Hendriks, Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. .